1.

Kegiatan ekskul yang di bawah tanggung jawab sekolah adalah ekskul yang berada di bawah kepengurusan OSIS SMAN 37 yang waktu dan tempat kegiatannya telah ditentukan dan disepakati bersama. Pelaksananya adalah siswa-siswi SMAN 37 pengurus ekskul tersebut dan dibantu alumni atau pelatih yang didatangkan dari luar sekolah dengan sepengetahuan pembina ekskul.

2.

Apabila ekskul akan mengadakan kegiatan pada waktu di luar jadwal, tetapi lokasinya masih di SMAN 37, maka pengurus ekskul harus memohon izin tertulis penggunaan waktu dan ruang/lapangan yang akan digunakan, kepada sekolah melalui Wakil Bidang Kesiswaan. Permohonan harus disampaikan paling lambat 1 jam sebelum acara tersebut.

3.

Apabila ekskul akan mengadakan kegiatan di luar lokasi SMAN 37, dengan waktu sesuai jadwal atau waktu lain dan melibatkan dalam jumlah besar peserta siswa-siswi SMAN 37, maka ekskul harus mengajukan permohonan izin kepada sekolah melalui Wakil Bidang Kesiswaan paling lambat 1 pekan sebelum kegiatan tersebut. Dengan syarat-syarat sebagai berikut  :

1.     Kegiatan tersebut tercatat dalam program tahunan kegiatan ekskul.

2.     Menunjukkan bukti tertulis, kegiatan tersebut diketahui oleh Pembina Ekskul.

3.     Menunjukkan proposal atau agenda kegiatan, yang berisi :

           ·    Nama Kegiatan

           ·    Peserta (siswa kelas berapa ?)

           ·    Tanggal dan Waktu

           ·    Tempat / Lokasi

           ·    Susunan Acara

           ·    Susunan panitia atau pengurus yang harus hadir

           ·    Alumni/Pelatih yang akan hadir.

           ·    Guru yang diharapkan hadir.

4.

Apabila ada kegiatan yang harus meninggalkan jam belajar di sekolah, atau kegiatan di luar kota, maka harus ada surat izin tertulis dari orang tua siswa yang bersangkutan dan disampaikan ke sekolah

5.

Jika pada point ke-2 tidak dipenuhi, maka sekolah melalui petugas sekolah berhak membubarkan kegiatan tersebut.

6.

Jika pada point ke-3 dan ke-4 tidak dipenuhi, maka sekolah tidak mengizinkan kegiatan tersebut diadakan atau mengintruksikan calon peserta untuk tidak hadir pada kegiatan tersebut