福建师范大学协和学院2013-2014学年

信息公开工作年度报告

本报告是按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)要求,根据福建师范大学协和学院2013-2014学年信息公开工作情况编制而成。本报告中所列数据统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

一、总体概述

2013-2014学年度,我院按照《高等学校信息公开办法》要求,进一步健全信息公开工作机制,扎实推进信息公开工作,积极满足广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,为推动学院依法治校、民主管理和促进学院事业发展发挥了积极的作用。2013-2014学年,我院信息公开工作主要包括以下几方面:

(一)健全信息公开工作机制

学院高度重视信息公开工作,将其作为本学年度一项重点工作予以布置落实。在具体执行中,充分发挥学院信息公开工作领导小组的领导职能和信息公开工作监督小组的监督职责,进一步健全党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的工作机制,确保信息公开工作规范有序有效开展。

(二)丰富信息公开方法途径

学院积极推进信息化建设,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。首先,充分发挥校园传统媒介作为信息公开主阵地的作用。完善学院门户网站及校内宣传栏、户外LED电子显示屏的建设工作,及时向师生员工和社会发布办学信息,搭建沟通渠道;继续办好院报及有关简报刊物,形成网状的纸质媒体平台,展示学院发展动态。其次,努力做新做特新媒体。通过建设学院官方微信、微博、网络视频平台,新闻宣传中心(学院学生记者站)微信、微博,并统筹完善管理机制,实现学院最新动态第一时间发布、最新舆情第一时间掌握、最新危机第一时间处理。第三,加强对外宣传工作。及时通过各级各类新闻媒体发布介绍学院办学概况及重大动态(如招生信息等)等信息共280余条/次,有效满足了社会公众的知情权。第四,举行“书记下午茶活动”、“对话院长”等活动,通报学院各项工作开展情况,汇总、解决师生关心的热点难点问题。

二、公开情况

(一)主动公开信息情况

本学年度,我院根据《高等学校信息公开办法》有关规定,对照《高等学校信息公开事项清单》,主动做好学院信息公开工作,共发布各类文件通知、公告公示及相关信息共计2812条。

1.主动公开信息内容

(1)学院基本情况。包括学院简介、办学地点、办学性质、办学规模、机构设置、办事流程、联系方式及学院领导等信息。

(2)学院文件、规章制度等有关信息。主要指本学年度学院制定和发布的各类文件和规章制度等信息。

(3)学院重大事项。包括学院发展规划、新增设置专业情况、合作办学项目及教学质量报告、毕业生就业质量报告等情况。

(4)事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学生学籍管理、学位授予、勤工助学、评奖评优、创新创业培训、就业指导及统计等信息,教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审、薪酬体系改革等信息,教学改革、专业建设及人才培养等信息,科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息,基建工程和物资采购招投标等信息。

(5)招生信息公开。学院招生委托母体学校进行,在母体学校业务部门的指导下,认真做好招生信息公开工作。公开招生政策,依照相关政策和规定,学院认真编制年度招生计划和招生章程,及时公开招生条件、工作程序、日程安排及录取办法,并在我院招生网站及相关印制的宣传材料进行公开。通过省教育厅阳光高考平台、学院招生网站、招生特刊、新闻发布会、学院微博、微信平台、媒体、考生咨询热线电话等渠道,使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、学院情况、录取日程安排及有关录取规则等招生信息。

(6)财务信息公开。学院实行教育收费报批与公示制度,以院长公告的形式发布各类学生收费项目与标准,该公告通过书面形式和网站及时对外公开。学院财务室有收费标准公示牌;学院每一次收费现场都会向公众公开。学院财务收支情况每年都会在教代会以《财务工作报告》书面材料的形式进行公开。财务部门在网络上公开各种财务制度、规定及办事流程。学院各项经费开支严格按照审批管理制度进行。

2.主动公开信息的主要方式和途径

(1)网络形式。通过学院门户网站、学院新闻网、院务公开网、院系二级网站、院报电子版、学院官方微博及微信等渠道向社会和院内师生发布公开事项。

(2)文件、院报、年鉴及各类简报刊物等纸质资料。通过印发文件,编制院报、年鉴,修订印发学生、教学、行政等系列管理手册等纸质资料公开信息。

(3)校园公告栏、宣传橱窗、户外LED电子显示屏等形式。通过以上宣传阵地公开信息,增强直观性和生动性。

(4)其他形式:通过新学期工作布置会、教代会及相关专题会议等形式公开信息。

(二)依申请公开信息情况

学院明确了依申请公开的受理机构和程序,本学年度未收到要求信息公开的申请。

三、评议情况

我院通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并积极接受监督和评议。一年来,师生员工普遍对学院信息公开工作表示满意,未发生因学院信息公开工作不到位而受到举报或投诉的情况。

四、存在问题

实施信息公开是一项系统工程,在当前推进依法治校、增强教育工作透明度的形势下显得更为重要,需要下大力气常抓不懈。我院信息公开工作开展较为扎实,但仍存在一些需要改进的地方。主要有:一是信息公开渠道需要多样化,公开内容有待进一步充实和丰富;二是院内各单位的信息公开工作因思想认识和重视程度不一,进展不够平衡,信息公开责任制有待进一步落实;三是在信息公开长效机制建设有待进一步探索和完善。

五、改进措施

(一)完善工作机制

研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,切实完善信息公开发布和协调机制,进一步明确信息公开的基本原则、公开范围、方式、程序以及监督和保障措施等内容。

(二)重视队伍建设

加强人员配备,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责,进一步落实责任。加强信息公开业务学习和培训,提升学院信息公开工作整体水平。

(三)加强监督检查

充分发挥学院纪检部门、教代会和师生员工的监督作用,组织开展对信息公开工作情况的检查。进一步加大对信息公开的评议工作,根据评议结果改进学院信息公开工作。

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